Klásť si relevantné otázky...

Znalosti v projektovom manažmente.

Projektový manažment  je nástrojom na realizáciu vedomostí, inovácií a jedinečných cieľov vo všetkých oblastiach života a spoločnosti.  

 

Projekt  je definovaný:

* jasne stanovenými konkrétnymi cieľmi,

* definovanou stratégiou na dosiahnutie stanovených cieľov,

* vymedzenými zdrojmi a nákladmi,

* špecifikáciou prínosov v jeho realizácii.

 

Životný cyklus projektu sa skladá:  

Z prípravnej fázy, ktorej účelom je zabezpečenie činností potrebných na začatie projektu.

Z inicializačnej fázy, ktorej účelom je vytvorenie a schválenie základných dokumentov projektu.

Z realizačnej fázy, ktorej účelom je zabezpečenie priebehu projektu, realizačná fáza sa môže skladať s viacerých etáp.

Z dokončovacej fázy, ktorej účelom je zabezpečenie správneho dokončenia projektu, jeho vyhodnotenia a príprava činností po jeho dokončení.

 

Každý projekt  musí spĺňať predovšetkým tieto zásady:

* musí prinášať kvalitu, rozvoj pridanú hodnotu,

* musí napomáhať rozvoju, zavádzaniu inovácií (v technológiách, službách, výrobkoch),

* musí mať jasnú štruktúra, prepracovanú organizáciu,

* musí poskytovať nespochybniteľnú cestu k dosiahnutiu cieľov,

* musí prinášať hodnotné a zmerateľné výstupy,

* musí sa snažiť o zavádzanie inovatívnych a profesionálnych postupov a procesov,

* musí ponúkať kvalitnú dokumentačnú pripravenosť a odbornú implemantáciu,

* musí mať vynikajúce personálne zabezpečenie.

 

V analytike vstupu jednotlivých projektov má veľký význam prípadová štúdia.  

Prípadová štúdia obsahuje:  

1. Cieľ prípadovej štúdie.

2. Charakteristika organizácie.

3. Opis problémovej situácie.

4. Úlohy na riešenie.

5. Postup riešenia a výsledok.

6. Navrhovaný časový harmonogram prípadovej štúdie.

7. Vedomosti potrebné na riešenie prípadovej štúdie.

8. Prostriedky potrebné na riešenie prípadovej štúdie.

Na začiatku prípadovej štúdie je vždy:  

* Potreba alebo problém.

* Príležitosť na projekt.

* Nápad a vízia.

* Schopnosť zefektívniť.

 

V projektovom manažmente  má veľký význam tiež Štúdia uskutočniteľnosti – feasibility study.

Štúdia uskutočniteľnosti obsahuje:

1. Súhrnný prehľad výsledkov štúdie.

2. Ciele, stratégia a história.

3. Analýza trhu a marketingová stratégia.

4. Veľkosť a umiestnenie výroby, služieb.

5. Materiálové vstupy a energie.

6. Technológia a výrobné zariadenia.

7. Pracovné sily.

8. Organizačné usporiadanie a model riadenia.

9. Finančná analýza a hodnotenie.

10. Analýza rizika.

11. Plán implementácie.

Štúdia uskutočniteľnosti  pomáha pri príprave a realizácii projektu, najmä investičného projektu dlhodobého zamerania.

 

Najdôležitejšie faktory pri projektovom manažmente:  

1. Konkrétne úlohy.

2. Prehľad očakávaní, obmedzení a rizík projektu.

3. Rozpočet.

4. Odhad náročnosti a ľudských zdrojov.

5. Časový harmonogram.

 

Je dôležité  i poznať znalosti trhu. Okrem klasických znalostí trhu sa stále väčší dôraz kladie na nové znalosti trhu.

Sú nimi:

1. Rozdiely medzi očakávaním a realitou.

2. Zmeny v odvetvovej alebo tržnej štruktúre.

3. Neočakávané úspechy alebo neúspechy.

4. Zmeny vo vnímaní.

5. Celkom nové nápady.

6. Zákazníci vyžadujúci nový produkt alebo službu.

7. Interná analýza kompetencií a obchodných procesov spoločnosti.

8. Skenovanie vonkajších príležitostí v technológiách, trhoch alebo službách.

 

Kľúčové chyby predčasného ukončenia projektov:  

Obchodné dôvody pre projektové chyby.

Upustenie, nahradenie obchodnej stratégie.

Často meniace sa procesy v projekte.

Často meniace sa zastúpenie v projekte.

Vopred jasne neurčené ciele a výhody projektu.

Chybovosť projektu v implementácii.

Nejasne uzavreté dohody kontraktov vnútri projektov.

Vysoké kapitálové náklady.

Navyšovanie rozpočtov a predlžovanie harmonogramov projektu.

Zneužitie finančných zdrojov.

Nevhodné investično – kapitálové rozvrhnutie projektu.

Chybné riadenie cash-flow projektu.

Nedostatočné rozanalyzovanie stavu pred projektom.

Chybné zostavenie projektu.

Neprofesiálny a necharakterný riadiaci manažment projektu.

Nedostatočné technické vybavenie projektu.

Nedostatočná schopnosť prispôsobiť sa novému zdroju kombinácií.

Nedostatočné koncovo-užívateľské rozhranie.

Nedostatočné znalosti vedenia projektu, nedostatok riadiaceho úsudku.

Nevhodné, nedostatočné procedúry a programy projektu.

Nedostatok kľúčového personálu.

Nedostatočné obchodné využitie projektu.

Nedostatočná produktivita projektu.

A iné...:)

 

Pri implementácii projektov  dôležitú úlohu zohráva riadenie cash-flow. Pri riadení cash-flow treba sledovať tieto oblasti:

# Hotovosť.

# Daňové plánovanie.

# Úverové praktiky.

# Odberatelia.

# Distribučná a predajná politika.

# Nákupná politika.

# Dodávatelia.

# Zásoby.

# Výroba a prevádzka.

# Manažment dlhov.

 

Oblasti v ktorých musí byť úspešne zvládnutý produkt projektu:  

* kvalitný produkt,

* nápaditý marketing,

* vybrať a motivovať správnych ľudí,

* konkurenčná výhoda,

* prirodzený obchod,

* úspešná spolupráca,

* novinky a trendy,

* vtip v produkte a marketingu,

* v logistike skrátiť čas a znížiť náklady,

* návody na realizáciu.

 

 

Kontakt

Mgr. Jozef Žigo - In Silico

IČO: 43067735
DIČ: 1046043504

Bankové spojenie: 2824154853/0200 - VUB Banka
Tel.: 0907503435



Skype:insilico.jozo.zigo
1. mája 339/3
98559 Vidiná

Užitočné linky: